VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPÉRIENCE (V.A.E)

Qui peut faire une VAE ?

La validation des acquis de l’expérience est un droit ouvert à toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut face à l’emploi, qu’elle possède ou non un ou plusieurs diplômes.
Peuvent en bénéficier des salariés travaillant dans le secteur privé ou public, les demandeurs d’emploi, les personnes bénévoles, élus, étudiants etc.
Il n’y a plus le prérequis, la durée minimum d’une expérience d’un an requise est supprimée nécessaire dans le champ visé par la certification. Cette expérience peut avoir été réalisée de diverses manières : expériences professionnelles, bénévolat, volontariat, expériences syndicales, ….

Toute personne disposant d’une expérience valorisable peut être candidate à la VAE !

NOTRE OBJECTIF : vous accompagner dans l’ancienne et la nouvelle version de la VAE* !

En effet, beaucoup de choses vont changer !

France VAE va devenir bientôt l’espace unique pour vous renseigner, être accompagné dans toutes vos démarches.
La finalité de la réforme est la simplification afin d’éviter les abandons.

*Selon la réforme de la VAE promulguée en décembre 2022

Décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 relatif à la validation des acquis de l’expérience

LA RÉFORME EN 3 POINTS

Un espace dédié pour les candidats

• Création de compte
• Sélection de la certification visée
• Envoi de votre candidature à l’AAP choisi (l’organisme accompagnateur)
• Validation du parcours proposé par l’AAP.

Un congé de VAE assoupli pour les salariés

Les salariés peuvent demander le bénéfice d’un congé de VAE de 48h maximum (contre 24h avant la loi du 21 décembre 2022) pour participer à l’évaluation de leur candidature par le jury et à la préparation à cette évaluation. Le décret du 28 décembre 2023 en a encore assoupli les conditions pour le collaborateur :

• Le salarié doit déposer sa demande de congé au plus tard 30 jours avant la date de l’évaluation (contre 60 auparavant) ;
• L’employeur a 15 jours pour répondre (contre 30 auparavant) ;
• L’employeur peut refuser le congé pour raisons de services, qu’il doit motiver, et demander le report du congé. Mais ce report ne peut pas excéder 30 jours, contre 6 mois auparavant.

Pour avoir droit au congé de VAE, le salarié doit cependant être en mesure de justifier de la recevabilité de son dossier, et l’employeur peut demander des preuves de sa participation à l’évaluation a posteriori.

Le congé de VAE est rémunéré comme du temps de travail. Si l’évaluation a lieu en dehors du temps de travail, il est couvert par l’assurance maladie et accidents professionnels.

Lorsque la VAE a lieu sur proposition de l’entreprise, le congé de VAE n’a pas forcément d’intérêt. Si l’initiative vient du collaborateur, cependant, l’employeur ne peut s’y soustraire.

NOTRE MISSION : Devenir l’Architecte Accompagnateur de votre Parcours (AAP)

• Afin de vous aider à préciser votre projet et confirmer la certification choisie
• Elaborer et envoyer le dossier de faisabilité au certificateur
• Concevoir des parcours individualisés pouvant inclure des parcours de formation courte et des périodes d’immersions en entreprise.
• Assurer l’accompagnement méthodologique et la préparation au jury
• Assurer la gestion financière du dossier

Une extension progressive à toutes les certifications est prévue !

La mise en œuvre de la réforme se fera progressivement, au cours de l’année 2024, par l’ajout de nouvelles certifications professionnelles sur la plateforme France VAE.

Nous avons choisi d’être un APP de filière

(Santé, Sanitaire et Social, Grande distribution)

• Notre travail d’accompagnement réside en grande partie dans l’aide à la valorisation de vos compétences.
• Il s’agit de vous aider à la mise en forme écrite de vos savoir-faire (même ceux que vous pensez en jachère), à la rédaction, à la présentation orale de face au jury.
• Nous vous accompagnons principalement dans l’explicitation souvent sous-estimée de l’ensemble de vos savoir-faire, savoirs, savoir-être acquis au cours de votre expérience professionnelle ou extra professionnelle.
• En ce sens il s’agit surtout d’un travail de mise en mots qui jusqu’à présent a fait ses preuves puisque nous avons accompagné des personnes dans tous les secteurs (industrie compris) et particulièrement dans le domaine du social, de la santé, de la grande distribution.

Deux possibilités d’accompagnement

1/Si la certification fait partie de celles qui sont déjà intégrées dans le portail France VAE :

La soumission d’une candidature et le choix d’un architecte accompagnateur de parcours est obligatoire. C’est à l’issue de l’étape de l’étude de faisabilité que l’architecte accompagnateur de parcours détermine en accord avec le candidat que l’accompagnement n’est pas nécessaire. Des actions de formation peuvent néanmoins être prescrites dans le parcours du candidat.

Le parcours proposé comprend :

• L’identification et le choix de la certification
• Le choix d’un « architecte accompagnateur de parcours » certifié Qualiopidans la liste proposée par France VAE ;
• Le candidat remplit avec l’AAP, ou confie à celui-ci le soin de remplir le dossier de faisabilité ;
• Si la candidature est recevable, l’accompagnement de l’AAP se poursuit pour le remplissage du dossier de validation qui sera soumis au jury ;
• Si le parcours élaboré avec l’AAP le prévoit, le candidat suit une ou plusieurs formations nécessaires à la validation de la compétence recherchée ;
• Le dossier est soumis au jury, qui reçoit le candidat en entretien. La certification peut être acceptée, refusée, ou acceptée partiellement.

2/Pour les autres certifications (celles qui ne sont pas référencées sur France VAE, mais sur France Compétences) :

La procédure suit les mêmes étapes (dossier de faisabilité, dossier de validation, jury). Mais il y a deux différences :

• Il n’est pas proposé d’accompagnement avant que le dossier ait été déclaré recevable.
• Il faut contacter directement le certificateur (ministère, chambre consulaire ou branche, suivant les cas).

Vous ne bénéficiez donc pas de l’interface centralisée de France VAE. Mais la plupart des ressources nécessaires sont déjà réunies sur ce site, ce qui facilite les démarches.

1ère partie : rencontrons-nous !

1

• Après l’étude de votre CV nous déterminons ensemble le diplôme, ou la certification visée la plus en lien avec votre parcours d’expérience.
• Nous expliquons les grandes étapes de la démarche VAE.

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• Nous réalisons l’étude de faisabilité en appui sur le formulaire FRANCE VAE ou le dossier de recevabilité pour les certifications ne figurant pas sur FRANCE VAE.
• Nous contactons systématiquement l’organisme certificateur le cas échéant pour être sûr de bien comprendre les attendus par rapport à la certification choisie.

 3

• Nous co-construisons le parcours personnalisé à propos du contenu du diplôme visé et du niveau des attendus (le référentiel) dans l’interface France VAE, ou suivons les étapes de la procédure classique pour les diplômes non répertoriés sur France VAE.
• C’est à ce moment-là que nous identifions les compétences manquantes et que nous recherchons les prestataires pour les actions de formation complémentaires ou des entreprises pour l’acquisition des compétences manquantes sur le terrain

2ème partie : nous transmettons votre dossier de faisabilité

4

• Nous envoyons votre dossier de faisabilité via votre espace professionnel, et nous attendons la réponse sous 15 jours de l’organisme certificateur.
• Ou nous envoyons votre dossier de recevabilité pour les certifications non répertoriées sur France VAE (délai de réponse variable de l’organisme certificateur).

3ème partie : Nous vous accompagnons dans votre méthode de travail

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• Lorsque le certificateur donne son accord, nous vous présentons une méthode pour vous aider à explorer vos acquis puis à les traduire par écrit dans le dossier de validation.
• Nous définissions ensemble toute la logistique, le nombre de RDV prévisionnels, la durée du nombre d’heures d’accompagnement (maximum 50h00)

6

• Nous donnons les repères nécessaires pour organiser les descriptions et analyses.

7

• Nous vous questionnons de manière appropriée afin de stimuler en priorité la remémoration complète de vos activités et atouts d’expérience.
• Nous pouvons vous aider à vous familiariser avec des « concepts » théoriques abordés dans le diplôme que vous ne connaissez pas ou ne nommez pas de cette manière.
• Nous entamons alors un travail de recherche.

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• Nous vous aidons à définir, à mettre des mots et un sens précis sur vos compétences dans le but de convaincre le jury que vous maitrisez les attendus du diplôme/certification visés.
• Nous relisons le dossier de validation, signalons les éventuelles lacunes, omissions, sur/sous-évaluations et maladresses.
• Nous suggérons constamment des sources documentaires susceptibles de compenser en partie les manques :
  supports utilisés dans l’entreprise, photographie,
  exemple de travail réalisés, fiche fonctions, référentiel de compétences de l’emploi occupé, attestation de travail, entretien d’appréciation etc.

En fonction de votre avancée, nous déterminons la date du dépôt du dossier d’expérience.

Et nous vous communiquons la date du jury après les avoir contactés.

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Nous vous aidons à élaborer un PowerPoint, à vous présenter à l’oral.

4ème partie : fin de parcours

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• Vous passez l’entretien avec le jury de certification

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• En cas de validation partielle ou non validation, nous nous fixons un autre RDV et déterminons un plan d’action formative selon les manques qui auront été soulignés.

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• Nous vous aidons à préparer l’oral du jury de validation finale à nouveau une fois les compétences manquantes obtenues, à constituer votre plaidoirie, à être l’avocate de votre parcours.